1.仮名加工情報の定義
仮名加工情報とは、個人情報に含まれる記述の削除など、個人識別符号の全部の削除等、法令に定める基準に従って作成することにより、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報をいいます。
2.仮名加工情報の作成および取り扱い
当社は、仮名加工情報を、法令に従い、以下のとおり作成し、取り扱います。
- 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
- 仮名加工情報の作成の際に削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために、安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行うこと
- 作成の元となった個人情報の本人を識別するために他の情報との照合を行わないこと
- 仮名加工情報を用いて、お客様と連絡を取る等の行為は行わないこと
- 利用する必要がなくなった仮名加工情報報及び仮名加工情報の作成の際に個人情報から削除された情報等は、遅滞なく消去すること。ただし、個人情報でない仮名加工情報についてはこの限りではありません。
- その他法令で要求される事項を遵守すること
なお、仮名加工情報の取扱いに関しても、当社の「個人情報の取扱いについて」 と同様の保護体制を構築・運用しております。
3.仮名加工情報の利用目的
仮名加工情報は、当社における次の利用目的のために利用させていただきます。
【不正購入注文の検知】
なお、上記以外の目的のうち、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて仮名加工情報を利用する場合には、都度、その利用目的を明確にし、公表いたします。
4.仮名加工情報の提供
当社は、法令に基づく場合を除き、仮名加工情報を第三者に提供いたしません。なお、共同利用、業務委託または事業承継により提供する場合は、第三者への開示・提供には該当しません。
5.仮名加工情報の取り扱いについてのお問い合わせ窓口
当社における仮名加工情報等の取り扱いについてのお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
HAZSお問合せ窓口 info@hazs.biz